Ce acte sunt necesare pentru a înființa un ONG?

Ce Acte Sunt Necesare Pentru a Înființa un ONG?

Înființarea unui ONG (Organizație Non-Guvernamentală) poate părea un proces complex, dar cu un ghid pas cu pas și informații clare, aceasta poate deveni o sarcină gestionabilă. În acest articol, vom explora toate aspectele și documentele necesare pentru a înființa un ONG. Vom discuta totul, de la pregătirea documentației până la înregistrarea ONG-ului la autoritățile competente.

1. Ce Este un ONG?

Înainte de a intra în detalii despre documentele necesare pentru înființarea unui ONG, este important să înțelegem ce este un ONG. Un ONG este o entitate juridică non-profit care funcționează independent de guvern și are scopuri sociale, educaționale, caritabile, religioase sau alte scopuri non-profit. Organizațiile non-guvernamentale sunt axate pe beneficiul comunității și au un rol esențial în dezvoltarea societății civile.

2. Avantajele Înființării unui ONG

Înainte de a analiza documentele necesare, haideți să vedem câteva dintre avantajele înființării unui ONG:

• Impactul social: Un ONG poate aduce schimbări pozitive în comunitate și poate adresa probleme sociale importante.
• Acces la finanțare: Există diverse surse de finanțare disponibile pentru ONG-uri, cum ar fi granturile și donațiile.
• Rețele și colaborări: ONG-urile pot colabora cu alte organizații similare, instituții guvernamentale și entități internaționale pentru a atinge obiective comune.

3. Documentele Necesare Pentru Înființarea unui ONG

3.1. Actul Constitutiv

Actul Constitutiv este un document esențial care definește scopul, obiectivele și structura organizației. Acesta trebuie să conțină informații precum:

• Numele ONG-ului: Denumirea organizației trebuie să fie unică și să nu fie deja folosită de altă entitate.
• Adresa sediului social: Locația fizică unde ONG-ul își va desfășura activitatea.
• Scopul și obiectivele: Descrierea clară a misiunii și a obiectivelor organizației.
• Structura organizațională: Detalii despre organele de conducere, comitetul director, adunarea generală și alte entități interne.

3.2. Statutul Organizației

Statutul este un document complementar Actului Constitutiv și specifică regulile și reglementările care guvernează activitățile ONG-ului. Statutul trebuie să includă:

• Regulile de aderare: Condițiile și procedurile pentru a deveni membru al organizației.
• Drepturile și obligațiile membrilor: Drepturile și responsabilitățile fiecărui membru.
• Organele de conducere și funcționarea acestora: Informații detaliate despre consiliul de administrație și comitetele executive.
• Procedurile de convocare și desfășurare a adunărilor generale: Aspecte practice legate de organizarea și desfășurarea întâlnirilor membrilor.

3.3. Declarațiile Fondatorilor

Fondatorii trebuie să depună declarații notariale care să ateste că nu se află sub interdicția de a fonda sau a conduce un ONG și că nu au fost condamnați pentru infracțiuni financiare. Aceste declarații trebuie să conțină:

• Numele și prenumele fondatorilor
• Adresele de domiciliu
• Semnăturile notariale

3.4. Certificatul de Cazier Fiscal

Fiecare fondator trebuie să obțină un certificat de cazier fiscal de la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), care atestă faptul că nu au datorii fiscale neplătite.

3.5. Dovada Disponibilității Denumirii

Aceasta este o cerere depusă la Registrul Național al ONG-urilor pentru rezervarea denumirii organizației. Dacă denumirea este disponibilă, veți primi un certificat de disponibilitate a numelui.

3.6. Dovada Sediului Social

ONG-ul trebuie să aibă un sediu social. Dovada sediului poate fi:

• Contractul de închiriere: În cazul în care spațiul este închiriat.
• Contractul de comodat: În cazul în care spațiul este oferit gratuit.
• Titlul de proprietate: Dacă fondatorul sau unul dintre membri deține spațiul.

3.7. Copii Legalizate ale Carților de Identitate

Este necesar să se depună copii legalizate ale cărților de identitate ale tuturor fondatorilor organizației la dosarul de înregistrare.

3.8. Cererea de Înregistrare

O cerere de înregistrare trebuie completată și semnată de fondatori și depusă la judecătoria competentă. Cererea trebuie să includă toate documentele enumerate anterior.

4. Procedura de Înregistrare a ONG-ului

4.1. Pregătirea Documentației

Asigură-te că toate documentele sunt completate corect și legalizate, dacă este necesar. Verifică de două ori că toate informațiile sunt corecte și actualizate.

4.2. Depunerea dosarului la Judecătorie

Dosarul complet trebuie depus la judecătoria competentă pe raza căreia se află sediul social al ONG-ului. Este posibil să fie necesar să achiți o taxă de timbru.

4.3. Examinarea dosarului

Un judecător va examina dosarul pentru a se asigura că toate procedurile legale au fost îndeplinite. Dacă totul este în ordine, se va emite o rezoluție de înființare a ONG-ului.

4.4. Obținerea Certificatului de Înregistrare

După aprobarea judecătorului, vei primi un Certificat de Înregistrare care atestă că ONG-ul tău este constituit legal și poate începe activitatea sa.

4.5. Publicarea în Monitorul Oficial

După obținerea Certificatului de Înregistrare, ONG-ul trebuie să fie publicat în Monitorul Oficial. Acest proces confirmă legalitatea și transparența organizației.

5. Obligații Ulterioare Înființării

5.1. Obținerea Codului Fiscal

După înființare, trebuie să obții un cod fiscal de la ANAF pentru a putea desfășura activități financiare și a ține contabilitatea.

5.2. Deschiderea unui Cont Bancar

Este necesar să deschizi un cont bancar pe numele ONG-ului pentru a gestiona finanțele și a primi donații sau subvenții.

5.3. Evidența Contabilă

ONG-ul trebuie să țină o evidență contabilă corectă și să respecte reglementările fiscale în vigoare. Poate fi necesar să angajezi un contabil sau o firmă de contabilitate.

Înființarea unui ONG necesită o serie de documente și proceduri legale, dar cu o pregătire corespunzătoare și atenție la detalii, procesul poate fi gestionat cu succes. Un ONG bine organizat poate aduce schimbări pozitive în comunitate și poate contribui semnificativ la bunăstarea societății. Dacă urmezi pașii enumerați în acest ghid, vei fi pe drumul cel bun către înființarea unui ONG de succes.

Prin urmare, asigură-te că ai toate documentele necesare și că urmezi procedurile legale pentru a înființa un ONG care să își atingă scopurile și să aibă un impact pozitiv semnificativ.