Un asociatie de proprietari este tot mai intalnita in zilele noastre. Acestia reprezinta o grupare legala formata din mai multi proprietari care impart asupra costurilor si/sau obligatiilor privind intretinerea unei unitati mai mari din locuinta, cum ar fi case cu mai multi nivele sau apartamente cu mai multe unitati. Aceasta poate fi utila atat pentru a se asigura confortul si pastrarea proprietatii in bune conditii cat si pentru a se asigura ca uzurile face de catre membri pot fi mentinute la un nivel minim.
Aceste asociatii de proprietari sunt reglementate in mod special, astfel incat sa fie create si administrate in mod responsabil. Dat fiind faptul ca membrii asociației de proprietari au drepturi si responsabilitati diferite, trebuie sa se respecte unele reguli și proceduri. Iata ce este important sa stii despre asociațiile de proprietari in ceea ce privește reglementările și procedurile:
Ce sunt Asociațiile de proprietari
Asociația de proprietari este legalmente recunoscuta si este formata din mai multi proprietari care se alatura pentru a imparti responsabilitatea si sarcinile intretinerii facilitatelor și amenajamentelor din apropierea boltei. Aceasta asociație poate fi constituita sau asociata cu un comitet impartind responsabilitatea de la îngrijire și intretinere, majorarea taxelor si administrarea fondurilor pana la acordarea de privilegii membrelor si reprezentarea lor în instituțiile publice.
Rolurile și responsabilitatea Asociaților de proprietari
Rolul și responsabilitatea asociațiilor de proprietari sunt de a gestiona activitatile si oferirea de servicii de îngrijire a imprejurimilor in care proprietarii locueaza. Acest lucru include intretinerea proprietatii, asigurarea serviciilor de mare si minore, precum si asigurarea suportului necesar pentru a facilita servicii publice. Asociația de proprietari poate chiar sa reprezinte membrii in procese civile sau sa faca acțiuni publicitare pentru membrii săi. Ocuparea rolului de a oferi un mediu de locuit confortabil variaza in functie de asociatia de proprietari si in functie de nevoile proprietarului.
Datoriile asociațiilor de proprietari
In esenta, asociația de proprietari are obligația de a administra și menține ținte adecvate pentru s!asigura confortul proprietarilor angajați. Acest lucru constă in:
• A păstra, a entretine și a generaliza exteriorul unității și facilitățile, asigurând totodata înlocuirea si repararea elementelor deteriorate sau uzate.
• Găsirea și executarea de proiecte de modernizare și dezvoltare, cum ar fi repararea fundației structurale și modernizarea proprietatii.
• Recoltarea și gestionarea fondurilor.
• Aprobarea oricaror schimbări de planuri si prelungirea acestora pentru a se asigura ca indiferent de cine face schimbarea sau de dezvoltare, aceasta este in interesul tuturor proprietarilor.
• Monitorarea si îndeplinirea oricăror politica sau responsabilități aprovizionate, ceea ce este important pentru a recunoaste și urma standardele și regulile.
Procedurile si reglementarile asociațiilor de proprietari
Exista multiple reglementari si proceduri ce trebuie urmate de asociațiile de proprietari pentru buna functionare a proprietatii si a bunului mers al lucrurilor din proprietate. Acestea pot include infiintarea si evidenta proprietatii, prevedefiinta și sistematizarea responsabilitatilor fiecarui membru al grupului și, desigur, reglementarea fondurii de asigurare. Iata cateva exemple de regulamente și proceduri pe care grupul le-ar trebui sa le respecte complete:
• Organizarea mesei și organizarea schimbărilor de planuri și de îngrijire a proprietăți.
• Aprobarea oricăror schimbări de planuri la proprietate.
• Crearea si mentinerea unor informații suplimentare și împuternicirea membrului asociației care să se ocupe de raportarea modificarilor la proprietatea proprietarilor.
• Evidenta si recunoasterea fondului de asigurare.
• Structurarea si oferirea de suport pentru implementarea fiecarei scheme de îngrijire a bunurilor.
• Asigurarea inregistrarilor automate și a raportărilor catre proprietarii sau membrilor ca un mod de a pastra traseul asupra fondurilor.
• Pastrarea unor informatii complete despre posibilitatile și riscurile asociate proprietatii, precum si asigurarea acestora.
• Definirea unor procese de luare a deciziei bazate pe consens si vot al membrilor.
• Prevenirea oricaror conflict prin monitorizarea și abordarea acesteia atunci cand se ajunge la un caz.
• Organizarea adunărilor regulate ale membrilor asociației și menținerea unei relații de încredere între organizatori si proprietari.
Fondul de asigurare al asociațiilor de proprietari
Fondul de asigurare al asociației este un element important in orice asociație de proprietari. Acest fond poate fi folosit pentru a se asigura ca datoriile asociației de proprietari si drepturile membrilor sunt protejate. Fondul trebuie sa fie controlat si raportat asociației de catre asiguratori si membrii sai pentru validitate si buna folosire.
De asemenea, exista reguli si regulamente de securitate prezise de asiguratori, cum ar fi restrictiile legate de coperta financiara a schemei de asigurari si standarde de îngrijire si îngrijire a proprietatii.
